Pracownik przechodzi na urlop wychowawczy i nadal jest zatrudniony. Czy jego firmowe ubezpieczenie grupowe działa przez cały ten czas? To zależy od warunków polisy i sposobu opłacania składki. Warto ustalić te zasady przed rozpoczęciem urlopu, aby nie doszło do nieoczekiwanej przerwy w ochronie.
Dlaczego podczas urlopu wychowawczego ochrona może się przerwać?
Podczas urlopu wychowawczego pracownik zwykle nie otrzymuje wynagrodzenia, z którego firma potrąca finansowaną przez niego część składki. Umowa o pracę nadal trwa, ale sama obecność pracownika na liście zatrudnionych nie oznacza, że składka na polisę grupową jest opłacana.
Jeśli nikt wcześniej nie ustali innego sposobu płatności, może powstać zaległość, a ochrona może zostać przerwana lub zakończyć się na zasadach określonych w umowie z ubezpieczycielem. Dlatego trzeba sprawdzić zarówno to, czy pracownik może pozostać w grupie, jak i jak opłacać składkę przez okres urlopu.
Jak utrzymać ubezpieczenie grupowe na urlopie wychowawczym?
Zanim pracownik rozpocznie urlop, dział kadr powinien potwierdzić w dokumentach polisy lub u brokera, czy ochrona może trwać w tym okresie. Następnie warto ustalić z pracownikiem, kto finansuje składkę, w jakiej wysokości i w jakim terminie trzeba ją opłacać.
W zależności od zasad danej polisy pracownik może na przykład przekazywać swoją część składki przelewem do pracodawcy. Wpłata bezpośrednio do ubezpieczyciela również wymaga potwierdzenia, że taka forma jest dopuszczalna. Ustalenia najlepiej przekazać pracownikowi na piśmie, wraz z informacją, do kogo może zwrócić się z pytaniami.
Jeżeli umowa nie pozwala utrzymać udziału w polisie grupowej przez czas urlopu, warto sprawdzić możliwość indywidualnej kontynuacji. To odrębne rozwiązanie, którego warunki i termin przedstawia ubezpieczyciel. Więcej o tej ścieżce przeczytasz w artykule o indywidualnej kontynuacji ubezpieczenia grupowego. Pracownik powinien poznać dostępne możliwości, zanim jego dotychczasowa ochrona się zakończy.
Czy na urlopie macierzyńskim obowiązują te same zasady?
Nie należy tego zakładać. Podczas urlopu macierzyńskiego pracownik otrzymuje zasiłek, ale sposób wypłaty zasiłku i opłacania składki na prywatną polisę może się różnić. Sam fakt otrzymywania zasiłku nie potwierdza, że składka będzie z niego potrącana tak jak wcześniej z wynagrodzenia. Zasiłek może wypłacać pracodawca albo ZUS.
